{"id":22459,"date":"2022-01-06T21:10:39","date_gmt":"2022-01-06T20:10:39","guid":{"rendered":"https:\/\/juriserver.de\/youpod.stagin\/?post_type=younews&p=22459"},"modified":"2025-07-11T09:37:38","modified_gmt":"2025-07-11T07:37:38","slug":"abschlussball-in-corona-zeiten","status":"publish","type":"younews","link":"https:\/\/juriserver.de\/youpod.stagin\/news\/abschlussball-in-corona-zeiten\/","title":{"rendered":"Abschlussball in Corona-Zeiten"},"content":{"rendered":"

Viele Sch\u00fcler*innen m\u00f6chten auch in der Corona-Pandemie das Ende ihrer Schulzeit feiern. Aber jetzt sollten die Abschlussb\u00e4lle noch besser geplant werden \u2013 vor allem, wenn Event-Agenturen beauftrag werden.<\/em><\/strong><\/p>\n

“Gerade in Corona-Zeiten, in denen ungewiss ist, ob die geplante Veranstaltung \u00fcberhaupt stattfinden kann, sollten die Sch\u00fcler*innen vor dem Abschluss derartiger Vertr\u00e4ge besonders aufmerksam sein”, r\u00e4t Carolin Semmler, Juristin bei der Verbraucherzentrale NRW. Damit die Sch\u00fcler*innen nicht in die Kostenfalle tappen, hat die Verbraucherzentrale NRW n\u00fctzliche Tipps zusammengestellt.<\/p>\n

Wer wird Vertragspartner?<\/strong>

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Die erste wichtige Frage ist die, wer Vertragspartner werden soll und welche Pflichten sich daraus ergeben. H\u00e4ufig sind dies einzelne Sch\u00fcler*innen. Manchmal erkl\u00e4rt sich auch ein Elternteil oder eine Lehrkraft bereit, die Vertragsverhandlungen zu f\u00fchren und den Vertrag abzuschlie\u00dfen. Dies kann f\u00fcr die jeweiligen Personen weitreichende Folgen haben, die vor Vertragsschluss dringend beachtet werden sollten. Denn in vielen Vertr\u00e4gen wird der Auftraggeber mit Unterschrift zum Veranstalter des Events. Der Veranstalter ist dann derjenige, der die Agentur mit der Durchf\u00fchrung der Feier beauftragt und der in der Regel auch ein Haftungsrisiko \u00fcbernimmt.<\/p>\n

Welches Haftungsrisiko besteht?<\/strong>

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Wird der Vertrag storniert oder werden zu wenig Karten verkauft, haftet in der Regel der Veranstalter, also der Vertragspartner, f\u00fcr die entstandenen Kosten. Auch f\u00fcr den Fall, dass sich Besucher*innen aufgrund mangelnder Sicherung des Veranstaltungsortes verletzen, kann der Veranstalter in Haftung genommen werden. Falls die Agentur eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung mit in den Vertrag aufgenommen hat, sollte diese vorab gepr\u00fcft und die genaue Deckungssumme erfragt werden. Steht im Vertrag kein Hinweis auf eine solche Versicherung, sollte diese separat abgeschlossen werden. Die Kosten f\u00fcr solche Versicherungen richten sich h\u00e4ufig nach der Anzahl der G\u00e4ste. Zu empfehlen ist es, vorab entsprechende Versicherungsangebote zu vergleichen.<\/p>\n

Welche Leistungen beinhaltet der Vertrag?<\/strong>

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Vor dem Vertragsabschluss sollte genau gepr\u00fcft werden, ob alle Leistungen, die die Sch\u00fcler*innen w\u00fcnschen, auch im Vertrag enthalten sind. Hierzu k\u00f6nnten z\u00e4hlen: Die konkrete Art der Verpflegung, Musik, Getr\u00e4nkeflatrate, Bestuhlung, Dekoration oder die Endreinigung. Alle gew\u00fcnschten Leistungen sollten sich im Vertrag wieder finden und konkret beschrieben werden. So sollte zum Beispiel genau geregelt sein, welche Speisen und Getr\u00e4nke in welcher Form angeboten werden. Ist eine Getr\u00e4nkeflatrate vereinbart, sollten sich die jeweiligen Preise und der Zeitpunkt, bis zu dem die Flatrate gilt, im Vertrag wiederfinden. Werden die Getr\u00e4nke extra \u2013 je Bestellung \u2013 bezahlt, sollte dem Vertrag eine entsprechende Preisliste beiliegen. Vorsicht ist geboten bei unklaren Formulierungen wie “solange der Vorrat reicht”. Eine solche Klausel sollte im Vorfeld konkretisiert werden, in dem zum Beispiel die bevorratete bzw. letztendlich verkaufte Menge an Getr\u00e4nken oder Speisen genau angegeben wird. Wichtig ist auch, die G\u00e4stezahl vor Vertragsschluss verbindlich zu ermitteln. Denn eine nachtr\u00e4gliche Reduzierung der im Vertrag angegebenen G\u00e4stezahl ist h\u00e4ufig mit Kosten verbunden.<\/p>\n

Welche Zahlungsfristen gelten?<\/strong>

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Bei der Vertragspr\u00fcfung sollten auch die Zahlungsfristen genau unter die Lupe genommen werden. Abschlussjahrg\u00e4nge sollten \u00fcberlegen, wann sie die entsprechende Summe, zum Beispiel durch geplante Finanzierungs-Partys, eingenommen haben. Aus dem Vertrag sollte au\u00dferdem deutlich hervorgehen, welche finanziellen Folgen es hat, wenn die angegebene G\u00e4stezahl nicht erreicht wird. Finden sich im Vertrag hierzu keine Angaben, dann sollten diese Fragen vor Vertragsschluss besprochen und Regelungen dazu in den Vertrag aufgenommen werden.<\/p>\n

Kann der Vertrag kostenlos storniert werden?<\/strong>

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Insbesondere w\u00e4hrend der Corona-Pandemie sind Vereinbarungen wichtig, die konkrete Stornierungsbedingungen enthalten, um Unklarheiten und Streitigkeiten im Nachhinein zu vermeiden. Ob im Fall eines beh\u00f6rdlichen Veranstaltungsverbotes sich bereits aus dem Gesetz kostenlose Stornierungsm\u00f6glichkeiten ergeben, h\u00e4ngt immer von der konkreten Ausgestaltung des Vertrages ab. Kostenlose Stornierungen sind grunds\u00e4tzlich dann m\u00f6glich, wenn die Agentur das, wozu sie sich im Vertrag verpflichtet hat, aufgrund eines beh\u00f6rdlichen Verbots nicht mehr anbieten darf. Ma\u00dfgeblich ist also immer, was genau im Vertrag vereinbart war und worauf sich das beh\u00f6rdliche Verbot bezieht. Einfacher ist es daher, bereits im Vertrag konkret festzulegen, welche Folgen eintreten sollen, wenn die Veranstaltung nicht oder nicht wie geplant, stattfinden kann.<\/p>\n

Tipp und Beratung:<\/strong>

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Die Verbraucherzentrale NRW bietet Beratungen. Einige sind f\u00fcr Jugendliche sogar kostenfrei. Ihr k\u00f6nnt euch direkt dort melden oder im Jugendinformationszentrum zeTT. Auch der Kinderschutzbund hat eine Rechtsberatung. Die Kontakte findest du unter dem Text.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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